Sekarang ini banyak orang yang bisa melakukan rapat, kapan pun dan dimana pun tanpa harus terpaku pada satu tempat tertentu.
Ya, kalian bisa melakukan rapat tersebut lewat rapat virtual, tanpa harus datang ke lokasi rapat, dan bisa mengerjakan hal lainnya.
Hanya saja, masih banyak yang tidak tahu apabila terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat melakukan rapat virtual. Salah satunya adalah hal teknis yang dapat mempengaruhi jalannya rapat.
Memang, rapat virtual tetaplah kegiatan formal sebagai pekerja setiap individu yang menghadirinya. Oleh sebab itu, perlu bagi kalian untuk dapat memberikan sisi profesionalisme yang baik untuk memberi kesan yang baik juga kepada rekan dan mitra kerja lainnya.
Apabila kalian merasa kesulitan untuk membuat rapat menjadi maksimal, ada beberapa cara yang bisa kalian lakukan sehiangg rapat berjalan optimal.
Penasaran? Langsung cek kuy!
Table of Contents
Tips Rapat Virtual Lebih Maksimal
Biasanya, untuk membuat rapat menjadi berhasil, ada tips sukses yang dikatakan beberapa sumber. Tipsnya adalah, COLAB. Singkatan dari Camera, Ourselves, Lighting, Audio, dan Background.
C untuk Camera
Umumnya aka nada pilihan mematikan kamera ketika rapat virtual. Ini memang banyak disukai, tapi sebenarnya menyalakan kamera sepanjang rapat berlangsung, hal ini akan memberikan impresi positif untuk peserta rapat yang lain.
Tampilan imaji kalian tersebut menandakan kalian menghadiri dan memperhatikan jalannya rapat secara penuh dan serius.
Bahkan, dengan menampilkan video, kalian lebih memperlihatkan sikap profesionalis dan penghargaan pada si lawan bicara.
Ditambah lagi apabila kalian membiasakan untuk menatap langsung lensa kamera di perangkat kalian. Walaupun terasa aneh saat dilakukan, melihat lensa kamera memberikan tatapan kontak mata secara langsung kepada peserta rapat yang sedang berbicara. Terntara, tatapan mata virtual juga memberikan efek yang sama dengan tatapan mata langsung di dunia nyata
O untuk Ourselves(Tampilan diri)
Pada kondisi professional, tampilan diri sangat penting. Sebab itu, jagalah penampilan dengan baik. Beberapa hal untuk diperhatikan. Misalnya, memakai pakaian sopan dan formal. Lalu postur dan gesture, duduk tegak dan minimalisir gerakan badan. Setiap pergerakan tubuh dapat menarik perhatian peserta rapat lainnya.
Selanjutnya, atensi. Beri perhatian penuh untuk membangun koneksi dengan peserta rapat.
L untuk Lighting (Pencahayaan)
Refleksi kamera sngat tergantung pada cahaya. Semakin baik pencahayaan, akan meningkatkan penampilan kalian saat menghadiri rapat.
A untuk Audio (Suara)
Suara juga penting pada setiap rapat. Menghindari gangguan suara yang tidak diinginkan, dan juga menghasilkan suara yang maksimal saat kalian berbicara dalam rapat sangat esensial untuk dipenuhi.
Ingat pada tombol mute. Aktifkan mute kalau kalian sedang berbicara dan matikan fitur tersebut kalau kalian sedang tidak berkesempatan berbicara. Kemudian, pastikan tempat saat sedang rapat virtual sepi dan bebas dari potensi gangguan suara misalnya suara keramaian, anak kecil, hewan, kendaraan bermotor, aktivitas dapur, sampai televisi.
B untuk Background (Gambar Latar)
Gambar latar yang ditampilkan menggambarkan siapa dan karakteristik kalian. Tidak harus yang rumit untuk menyiapkannya. Tampilan citra yang sederhana dan rapi sudah cukup efektif.
Apabila kalian diharuskan memakai gambar latar virtual, posisikan diri di depan dinding polos berwarna putih upaya tampilan visual gambar latar virtual yang dikehendaki optimal. Itu tadi beberapa cara gar rapat virtual kalian bisa lebih maksimal.Semoga bermanfaat. Salam teknologi!
