Kalian tahu Google? Bagaimana dengan Google Docs? Tahukah kalian bahwa masih banyak orang yang belum tahu jika ada fitur yang berguna dan belum banyak orang tahu di Google Docs tersebut.
Sebagaimana kalian tahu, penulisan teks dari Google bisa jadi terlihat biasa saja, akan tetapi Google Docs pada dasarnya penuh dengan fitur bermanfaat yang akan membuat pengalaman menulis kalian jadi lebih baik dan lebih efisien.
Google banyak membuat pengumuman saat pembaruan besar ada di aplikasi mereka, hanya saja beberapa fitur tentu tidak disadari untuk banyak pengguna.
Apa Saja fiturnya? Kuy cek selengkapnya!
Pantau Semuanya dengan Dasbor Aktivitas
Pada tengah diagram Venn yang membuat perbandingan Google Analytics dan Google Documents yaitu dasbor Aktivitas yang terakhir.
Kalian bisa menemukan fitur ini di bagian paling bawah menu Alat, dan sesudah membukanya, kalian akan memperoleh banyak data mengenai pemakaian dokumen itu.
Di bilah sisi kiri dasbor, tap Viewers untuk melihat orang yang bisa mengakses file. Kalau kalian membuka tab All Viewers, kalian akan bisa melihat siapa yang membuka dokumen dan kapan, diurutkan dari pengunjung terbaru sampai terlama.
Periksa Viewer trend tab untuk melihat berapa kali kunjungan yang dilakukan dokumen di jangka waktu tertentu.
Pakai menu dropdown di sudut kanan atas untuk mengganti tampilan default 14 hari menjadi visual sepanjang waktu, atau menyempitkan jangka waktu ke tujuh hari terakhir.
Kalian pun bisa menggeser garis biru putus-putus pada grafik untuk membuat rentang khusus. Comment trend tab juga memperlihatkan grafik serupa, kali ini melukiskan frekuensi harian dari komentar dan balasan, dan berapa banyak dari mereka yang belum selesai.
Perhatikan jika kedua tab ini hanya memperlihatkan angka, bukan nama, jadi kalau kalian berpikir untuk memakai fitur ini untuk memanggil rekan kerja kalian mengenai sesuatu, itu tidak akan sukses.
Membandingkan Dokumen di Google Docs
Fungsi mengerjakan dokumen di cloud yaitu hanya ada satu file yang bisa diakses semua pengguna, apapun perangkat yang mereka pakai.
Hanya saja, masih ada orang yang berusaha memakai file yang disimpan secara lokal, yang kemudian mengakibatkan beberapa versi yang tidak sama, dengan nama misalnya “Final_report_my_edits,” atau “Final-report-FINAL.”
Kemudian apabila kalian yang bertanggung jawab untuk mengkonsolidasikan dokumen-dokumen itu, kalian tentu akan merasa kesulitan.
Menariknya, Google Documents kini mempunyai fitur Bandingkan dokumen, yang bisa kalian temukan di bawah menu Tool.
Fitur ini membuat kalian bisa menggabungkan dua file, dan Google akan menyoroti perbedaan di antara keduanya.
Untuk memakainya, buka dokumen di Google Documents, dapat berupa file asli atau file Word atau PDF yang dikonversi.
Kemudian buka Tool, Bandingkan dokumen, memakai jendela penjelajah yang tampil untuk masuk ke Google Drive alian dan temukan file yang ingin kalian bandingkan dengan file sekarang ini.
Google Docs selanjutnya akan membuka dokumen gabungan di tab baru dan akan menggarisbawahi perubahan seakan-akan itu merupakan saran yang ditambahkan.
Apabila kalian perlu menggabungkan lebih dari dua dokumen, kalian bisa melakukannya dari file baru, gabungan, dan ulangi prosesnya sampai selesai.
Hal ini merupakan alat yang sempurna untuk tugas yang benar-benar membosankan. Jika sudah coba ajak kolega untuk mulai bekerja di cloud.
Pakai “@” Sebagai Pintasan Utama
Pada masa lalu, mengetik @ di badan Google Docs hanya akan membuat kalian untuk menyebut seseorang dan mengirimkan informasi kepada mereka.
Hal ini akan membuat kalian dapat menginfokan rekan kerja untuk memeriksa sesuatu yang spesifik, atau menugaskan tugas ke sekelompok orang.
Sekarang ini kalian masih bsia mengerjakannya, tetapi karakter “@” sudah menjadi jauh lebih berguna, dan kalian bahkan bsia memakainya sebagai semacam pintasan utama untuk banyak tindakan keren dalam Google Documents.
Ketika kalian mengetiknya, kalian akan melihat menu yang tampil dengan daftar kemungkinan.
Platform akan memperlihatkan kepada kalian dua nama yang bisa kalian tap dan masukkan ke dalam teks isi, tetapi kalian bisa tap panah di sebelah People untuk memperoleh enam rekomendasi lagi, umumnya orang yang baru saja kalian hubungi
Fitur lain yang ada pada karakter ini yaitu Meeting Notes. Kegunaannya memperlihatkan integrasi Google Docs dengan Google Kalender dan membuat kalian bisa memilih dari daftar acara di kalender pribadi kalian.
Ketika berada di dokumen kalian, blok konten ini akan menyertakan tautan ke acara yang kalian pilih, tanggal pada jadwal kalian, dan nama semua orang yang datang.
Terakhir, kalian akan melihat ruang untuk catatan dan item tindakan yang bisa kalian isi dengan apa yang kalian diskusikan di rapat tersebut.
Semoga bermanfaat!
