Tahun 2022 adalah tahun dimana banyak pelamar harus mempersiapkan diri masuk dunia kerja dengan beragam skill. Salah satunya menguasai software office Excel.
Misalnya untuk loker accounting, marketing, administrasi dan lainnya. Tentunya kalian wajib paham rumus Microsoft Excel kalau ingin bersaing di dunia kerja dengan mudah.
Karena itu, sangat penting untuk setiap orang yang ingin melamar di lowongan pekerjaan tersebut dapat menguasai Ms Excel, termasuk rumus-rumusnya.
Dengan rumus itu, kalian akan mudah mengolah data-data di Microsoft Excel.
Apa saja rumus-rumusnya yang penting? Kuy cek bareng!
SUM
SUM ini rumus yang dipakai untuk menjumlahkan 2 angka atau lebih di Microsoft Excel. Dapat untuk kolom-kolom tertentu yang dipilih atau dari range data tertentu. Untuk memakai rumus ini, kalian ketik =SUM(Data1:Data2)
Kalian dapat mengubah Data1 dan Data2 dengan kolom yang akan dijumlahkan atau rangenya.
Contoh ingin menjumlahkan angka di kolom A1 sampai A3, maka cukup tulis rumus =SUM(A1:A3) lalu klik enter.
Kalau ingin memilih data-data tertentu saja dan bukannya range, ubah pemisah titik 2 (:) dengan titik koma (;).
AVERAGE
Formula ini dipakai untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data. Rumusnya adalah dengan mengetik =AVERAGE(Data1:Data2)
Kemudian kalian masukkan saja kolom yang isinya kumpulan data yang ingin dicari nilai rata-ratanya. Hampir sama dengan rumus penjumlahan tadi.
COUNT
Count dipakai untuk menghitung jumlah data yang telah terisi pada range tertentu. Hal yang dihitung disini jumlah datanya, bukan hasil penjumlahan dari data tersebut.
Contoh kalian ingin menghitung berapa data yang ada dari kolom B10 sampai B33, maka kalian cukup ketik rumus =COUNT(B10:B33) lalu klik enter dan akan tampil hasilnya.
COUNTBLANK
Digunakan untuk menghitung jumlah data yang belum terisi di range tertentu. Pemakaiannya kalian cukup ketik rumus =COUNTBLACK(RangeData) lalu klik enter.
COUNTA
Serupa dengan COUNT, kegunaan COUNTA untuk menghitung jumlah data yang sudah terisi baik berupa teks ataupun angka.
Rumusnya =COUNTA(RangeData) kemudian kalian klik enter untuk melihat hasilnya.
SINGLE IF
SINGLE IF merupakan rumus untuk mencari hasil antara 2 pilihan dari kriteria atau syarat tertentu.
Contoh KKM ujian 70, maka kalian dapat langsung mencari siapa saja murid yang harus remedi dengan memakai rumus ini =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
Logical_test adalah kriteria atau syarat yang kalian tetapkan untuk datanya. Sementara Value_if_true dan value_if_false) merupakan pilihan A dan B dari perbandingan data pada syaratnya.
Misalnya nilai KKM ujian supaya tidak remedi yaitu 70, dan kalian ingin mencari siapa saja murid yang lolos dan tidak. Karenanya, 70 akan menjadi logical_test sementara Lulus dan Remedi akan menjadi value_if_true dan value_if_false. Ketik rumusnya=IF(KolomData>=70;”Lulus;”Remedi”)
Dibacanya Apabila Kolom Data lebih besar sama dengan 70, maka lulus apabila kurang dari 70 maka remedi.
MULTI IF
Tidak jauh beda dengan SINGLE IF, hanya saja MULTI IF membuat kalian dapat memasukkan syarat lebih dari 1.
Untuk rumusnya, cukup tambahkan rumus IF yang lain sesudah rumus pertama. Contoh nilai di atas 90 diberi A, nilai di atas 70 diberi B dan nilai di atas 60 diberi C. Maka rumusnya adalah
COUNTIF
Rumus in semacam gabungan IF dan COUNT, untuk menghitung jumlah data dari kriteria yang sudah ditentukan. Rumusnya =COUNTIF(Range;Kriteria)
Contohnya ingin menghitung jumlah murid yang remedi pada range data tertentu, ketik rumus =COUNTIF(RangeData;”Remedi”) lalu kalian cukup klik Enter.
Nantinya kalian menerima hasil berapa jumlah murid yang akan mengikuti remedi ujian.
VLOOKUP
VLOOKUP untuk mencari suatu nilai pada tabel yang tengah kalian kerjakan dengan sumber tabel lain. Umumnya formula yang satu ini akan sangat bermanfaat untuk menganalisis data yang jumlahnya banyak. Rumusnya =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value merupakan kolom sesuai dengan nilai pada tabel referensi. Table_array ini tabel yang menjadi sumber datanya. Index_num ini nomor kolom yang ada pada tabel yang diambil datanya. Range_lookup ini penanda kalau data yang dicari tidak ada pada tabel referensi maka tidak dimunculkan.
SUMIF
Dipakai untuk menjumlahkan data-data yang memenuhi kriteria yang sudah ditentukan. Karena itu, jika sebuah data tidak memenuhi persyaratan tersebut, maka ia akan diabaikan dan tidak dijumlahkan. Rumusnya =SUMIF(range;criteria;[sum_range])
Range merupakan data-data dari kriteria yang ingin kalian jumlahkan. Sementara criteria yaitu syarat atau kriteria dari data yang ingin kalian jumlahkan. Lalu sum_range merupakan kolom berisi nilai data yang ingin dijumlahkan.
Semoga bermanfaat, Gaes!
