Daftar pustaka atau Bibliografimerupakan salah satu bagian penting dalam penyusunan sebuah laporan, skripsi, karya ilmiah, jurnal, buku atau makalah. Bibliografi ini biasanya terletak di halaman terakhir sebuah karya tersebut.
Sebagian orang membuat daftar pustaka secara manual dan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama. Padahal tahukah anda bahwa Microsoft Word memiliki fitur yang bisa anda gunakan untuk membuat daftar pustaka secara otomatis?
Nah jika anda belum mengetahuinya, anda bisa membaca artikel ini hingga selesai ya.
Table of Contents
Tips Membuat Daftar Pustaka Otomatis di Word
1. Membuka File
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka file yang ingin dibuat daftar pustaka. Silahkan anda klik file open dan masukan file yang ingin anda buka.
2. Buka Menu
Langkah kedua yakni silahkan anda masuk ke tab References > Manage Sources.
3. Membuat Referensi Daftar Pustaka
Langkah ketiga adalah membuat referensi Bibliografi. Setelah muncul tampilan, silahkan anda pilih New untuk membuat satu referensi Bibliografi.
Baca juga: Cara Menggunakan Fitur Ruler Microsoft Word
4. Pilih Jenis Sumber
Langkah keempat adalah silahkan pilih Type of Source untuk memilih darimana referensi anda apakah dari artikel, buku, jurnal, website, dan lainnya yang telah disediakan oleh Microsoft Word.
5. Isikan Data Daftar Pustaka
Langkah kelima adalah mengisi data daftar pustaka. Type of Source yang anda pilih akan menyesuaikan dengan atribut-atribut yang muncul.
Isilah kolom atribut yang tersedia mulai dari pengarang, judul, tahun, kota, penerbit, dan lain sebagainya dan klik OK.
Pada bagian Author terdapat tombol Edit yang dapat anda gunakan untuk memasukkan naman pengarang yang terdiri dari first, last, dan middle name. Anda dapat memasukkan nama pengarang lebih dari satu dengan cara klik Add.
6. Preview Daftar Pustaka
Langkah keenam adalah preview daftar pustaka. Berikut beberapa tombol dan fungsinya yang dapat anda gunakan:
- Tombol Copy berfungsi untuk menyalin referensi
- Tombol Delete berfungsi untuk menghapus daftar
- Tombol Edit berfungsi untuk membuka kotak dialog Create Source terkait dengan referensi yang anda pilih
- Tombol New berfungsi untuk membuat atau menambahkan referensi baru.
- Tombol Copy, Delete, dan Edit akan bekerja berdasarkan referensi yang dipilih pada Master List.
Baca juga: Cara Ampuh dan Efektif Mengembalikan File yang Terhapus di Android
7. Masukan Bibliography
Langkah terakhir adalah memasukkan bibliography. Setelah anda berhasil menambahkan semua daftar referensi, maka langkah berikutnya adalah menampilkan daftar pustaka ke dalam lembar kerja. Silahkan anda masuk ke tab References > Bibliography > Insert Bibliograph.
Setelah anda berhasil membuat Bibliografi, maka ada baiknya anda merapikan Bibliografi anda. Berikut langkah-langkah untuk merapikan Bibliografi anda:
- Supaya Bibliografi anda terlihat rapi dan sesuai abjad, maka anda harus membuat Bibliografi kedalam bentuk tabel. Caranya silahkan anda masuk ke tab Insert > Table > Convert Text to Table…
- Setelah muncul kotak dialog Convert Text to Table, silahkan anda masukkan jumlah kolom sebanyak 1 pada Number of columns. Kemudian pilih Paragraphs pada Sparate text at untuk memisahkan daftar kedalam masing – masing baris.
- Anda akan melihat bagian Number of rows yang secara otomastis akan menunjukkan jumlah referensi yang anda miliki pada Bibliografi. Sedangkan AutoFit behavior adalah ukuran tabel. Anda dapat memilih sesuai keinginan anda.
- Setelah itu Bibliografi anda akan berada dalam tabel.
- Selanjutnya silahkan anda mengurutkan Bibliografi kamu sesuai dengan abjad. Caranya dengan blok tabel daftar pustaka anda, lalu masuk ke tab Home > Sort (yang dilambangkan dengan ikon AZ) nantinya akan muncul kotak dialognya.
- Jika anda ingin mengurutkan sesuai abjad A-Z maka silahkan anda pilih Ascending dan klik Sebaliknya jika anda ingin mengurutakan dari Z-A maka silahkan pilih Descrending.
- Setelah itu silahkan anda hilangkan border atau garis tabel dengan cara masuk ke tab Home > Borders > No Borders.
- Supaya terlihat lebih rapi dan teratur maka anda dapat menggunakan bagan Paragraph pada tab Layout, kemudian pada bagian Afteratur angka yang diinginkan.
