Microsoft Excel adalah sebuah software pengolah angka yang tergabung dalam Microsoft Office. Aplikasi ini biasanya digunakan sebagai pengolah data untuk kebutuhan kantor, perusahaan atau akuntansi.
Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang beberapa cara yang dapat anda lakukan untuk print file microsoft excel. Apakah anda sudah mengetahui bagaimana caranya? Jika belum, silahkan ikuti lngkah-langkah di bawah ini ya.
Table of Contents
Cara Print File Microsoft Excel
- Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menyiapkan dokumen yang ingin dicetak terlebih dahulu.
- Kemudian silahkan anda klik pada tab menu Page Layout, pilih opsi Sizeuntuk menentukan ukuran kertas yang dipakai. Sesuaikan dengan baik agar hasilnya tetap rapi. Anda juga dapat mengklik More Paper Sizeuntuk pengaturan lebih lanjut.
- Setelah itu, silahkan anda block atau seleksi seluruh data yang ingin dicetak. Pastikan hanya bagian yang ingin diprint saja agar nanti hasilnya sesuai.
- silahkan anda pilih opsi Set Print Areapada tab menu Page Layout.
- setelah itu silahkan anda klik tab menu File, kemudian klik Print. Anda juga bisa menggunakan shorcut CTRL + P.
- Disini anda dapat mengecek dan menyesuaikan kembali pengaturannya agar tak ada yang salah. Pastikan juga bahwa perangkat sudah tersambung ke printer. Jika semua sudah siap, anda tinggal klik Print, kemudian silahkan anda tunggu printer mencetak dokumen hingga hasilnya keluar.
Lalu bagaimana jika anda ingin khawatir jika hasil print microsoft excel anda terpotong? Nah, supaya hasil dari print anda tidak terpotong, maka anda bisa mencoba beberapa langkah di bawah ini.
1. Konversi ke Tabel
Langkah pertama adalah silahkan anda mengkonversi dokumen ke tabel. Walaupun anda sudah memasukan data ke kolom dan baris yang ada di microsoft excel, namun data tersebut masih dilihat sebagai data biasa/bukan tabel. Sehingga anda harus mengubahnya terlebih dahulu menjadi tabel. Bagaimana caranya?
- Silahkan anda klik blok/klik semua data kemudian pilih Home > Format as Table> pilih Format yang anda inginkan.
- Setelah itu anda akan diminta untuk input data yang akan dijadikan tabel.
- Silahkan anda ceklis pada “My table has headers” untuk memberi tahu bahwa tabel yang anda buat sudah mempunyai header seperti Nama, Nomor, dan sebagainya.
2. Mengatur Print Area
Langkah yang kedua adalah mengatur print area. Dalam microsoft excel, anda juga dapat memilih kolom apa saja yang akan anda cetak dengan menggunakan printa area. Secara default seluruh tabel yang telah anda buat akan tercetak. Namun apabila anda hanya ingin baris 1 sampai dengan 10 saja yang akan dicetak, maka anda perlu mengatur print area pada microsoft excel tersebut. Misalnya anda memiliki 100 baris data pada excel dan hanya ingin memilih baris 1-10 saja yang ingin dicetak. Caranya yakni silahkan klik kemudian drag dari baris 1 sampai 10 dan pilih menu Page Layout > Print Area > Set Print Area.
3. Periksa Data
Langkah selanjutnya adalah memeriksa data. Ketika anda mengetikkan sebuah data yang panjangnya melebihi kolom dan baris, maka excel tidak dapat secara otomatis melebarkan kolomnya. Sehingga ketika anda mencetak data yang tersembunyi tersebut tidak akan ikut tercetak. Untuk memperlebar kolom tersebut, anda perlu melakukan double klik pada panel kolom di sebelah kanan dan Microsoft excel akan secara otomatis melebar sesuai dengan data yang anda ketikkan. Solusi lain yang dapat anda gunakan yakni dengan memakai Wrap Text. Caranya silahkan anda klik kolom yang ingin diubah, kemudian silahkan anda pilih Wrap Text yang ada di toolbar.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi untuk Data Analyst
4. Mengatur Orientation, Margin, dan Scaling
Langkah yang keempat adalah mengatur orientasi, margin dan scaling. Dengan menggunakan Orientation, Margin dan Scaling ini, anda akan dapat mengatur jarak dari ujung kertas sampai dengan tebal tabel yang kamu inginkan. Caranya dengan silahkan anda tekan CTRL + P untuk langsung masuk ke halaman cetak.
Selain bisa mengatur margin, disini anda juga bisa mengatur orientasi kertas. Apabila tabel yang anda buat tadi berjumlah banyak, silahkan anda gunakan orientasi Landscape. Atau jika baris datanya banyak maka silahkan anda silahkan pilih Potrait.
Anda juga bisa memilih ukuran margin yang sudah ada di microsoft excel atau pun mengatur sendiri. Contohnya adalah margin Wide yang digunakan agar terlihat lebar dan luas.
Narrow bermanfaat untuk meminimalisir margin baik panjang ataupun lebar dan cocok untuk kolom header yang banyak. Namun apabila ingin mengatur margin sendiri, silahkan pilih Custom Margins. Untuk hasil yang lebih bagus lagi, silahkan centang Horizontally dan Vertically pada pengaturan Center on page supaya tabel tercetak di tengah tepat secara vertikal maupun horizontal.
Anda bisa mengatur sendiri apakah tabel mau dibuat kecil atau lebih besar sesuai kebutuhan dengan menggunakan scaling. Dalam microsoft excel hanya bisa mencetak sampai dengan data nomor 49, lebihnya akan dicetak pada kertas yang baru. Namun jika anda ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja, maka silahkan klik No Scaling dan pilih Scaling Fit All Rows One Page. Anda juga bisa mengatur scaling secara manual dengan cara klik Custom Scalling Options.
5. Menambah Header/Footer
Langkah yang kelima yakni menambah header/footer. Pada bagian jendela silahkan anda klik tab Header/Footer. Kemudian silahkan anda buat header atau footer menggunakan Microsft Word. Menambahkan nomor pada halaman dan tanggal bisa anda lakukan di disini.
Baca juga: Cara Mudah Memasukkan Video ke PPT, Video Online Juga Bisa!
6. Print Priview
Langkah terakhir yakni print preview. Setelah anda mengikuti langkah-langkah di atas, maka anda sudah siap mencetak data yang ada di microsoft excel. Untuk melihat priview atau hasil jadi yang akan keluar dari tabel yang telah anda buat, anda bisa melihat di panel sebelah kanan layar.
